HR / WF ANALYTICSLEITFADEN

HR/WF Analytics

15-Wochen Fahrplan

Prof. Dr. Mathias Engel

Prof. Dr. Mathias Engel[U1]01 / 24
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Prof. Dr. Mathias EngelPräsentation & Begleitmaterial02 / 24
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Modulübersicht

01Umfang: 4 SWS (180 Min pro Woche) über 15 Wochen

02Teilnehmende: 22 Studierende (+/- 2)

03Gruppenstruktur: 6 Gruppen à 3-4 Personen

04Modultyp: Projektmodul (P-Modul) mit selbstgesteuertem Lernen

Prof. Dr. Mathias Engel[U1]03 / 24
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Phase 1: Woche 1

Kickoff, Gruppenbildung & FlemoBoxen-Kreativworkshop

Block 1 (90 Min): Organisatorisches

  • Modulvorstellung und Prüfungsleistungen
  • Gruppenbildung: 6 Gruppen à 3-4 Personen
  • Themenvergabe für Theorie-Sessions (Wochen 2-7)

Block 2 (90 Min): FlemoBoxen-Workshop

  • Kreative Auseinandersetzung mit Themen
  • Gruppenarbeit mit FlemoBoxen (60 Min)
  • Kurze Präsentation je Gruppe (je 2 Min)
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Phasenübersicht

01Phase 1: Kickoff mit FlemoBoxen (Woche 1)

02Phase 2: Theorie-Sessions durch Studierende (Wochen 2-7)

03Phase 3: Business War Game Entwicklung (Wochen 8-11)

04Phase 4: Durchführung & Evaluation (Wochen 12-14)

05Phase 5: Finale Präsentationen (Woche 15)

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Gruppenzuordnung & Themen

Gruppe 1 (Woche 2):KI-Literacy & KI-gestützte Analyse
Gruppe 2 (Woche 3):Business War Game - Konzeption & Durchführung
Gruppe 3 (Woche 4):HR/WF Analytics Grundlagen + Analytics-Arten
Gruppe 4 (Woche 5):Datengrundlagen & Dateninterpretation
Gruppe 5 (Woche 6):Business Intelligence & Anwendungsbereiche
Gruppe 6 (Woche 7):Soziale Netzwerkanalyse & Ethik
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Bewertungsstruktur

15%

Theorie-Session (Vorbereitung, Durchführung, Materialien)

50%

Entwicklung und Umsetzung des Business War Games

15%

Durchführung und Evaluation des War Games

20%

Abschlusspräsentation und Reflexion

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FlemoBoxen-Aufgaben

Gruppe 1:Gestaltet den idealen KI-Assistenten für HR-Manager
Gruppe 2:Baut ein physisches Modell eines Business War Games
Gruppe 3:Erstellt eine visuelle Journey eines HR-Problems - von rohen Daten über deskriptive, predictive bis zu prescriptive Analytics
Gruppe 4:Baut eine physische Daten-Pipeline von Sammlung bis Interpretation
Gruppe 5:Gestaltet ein innovatives HR-Dashboard der Zukunft
Gruppe 6:Baut ein 3D-Netzwerk von Mitarbeiterbeziehungen mit ethischen Dilemmata
Hausaufgaben:Jede Gruppe: 3 konkrete Case-Ideen für Business War Game ausarbeiten (je 1 Seite)
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Phase 2: Theorie-Sessions

Struktur jeder Session (Wochen 2-7):

Theorie-Input (40-50 Min)

  • Je 10 Min Input pro Student (4-5 Studierende)
  • Jeder Student präsentiert einen Teilaspekt des Themas

Doing-Sessions (80-100 Min)

  • Nach jedem 10-Min-Input: 20 Min praktische Übung
  • Alle Studierenden arbeiten aktiv mit

Feedback & Evaluation (20-30 Min)

  • Peer-Feedback: 2-3 Studierende bewerten
  • Reflexion und Verbesserungsvorschläge
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Woche 2: KI-Literacy & KI-gestützte Analyse

Gruppe 1 führt Session durch

Inhalte (4-5 x 10 Min Input + je 20 Min Doing)

  • KI-Grundlagen: Was ist KI, Machine Learning, Large Language Models?
  • KI-Tools im HR-Kontext: ChatGPT, Hölderlin und weitere Tools
  • Prompting-Techniken: Effektive Prompts für Datenanalyse
  • Hands-on: Alle arbeiten mit KI-Tools an HR-Beispielen

Hausaufgaben

  • Alle Gruppen: Case-Ideen weiter konkretisieren
  • Gruppe 2: Vorbereitung für Woche 3
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Woche 3: Business War Game - Konzeption

Gruppe 2 führt Session durch

Inhalte (4-5 x 10 Min Input + je 20 Min Doing)

  • Was ist ein Business War Game? Definitionen und Beispiele
  • Spielmechanik: Rollen, Entscheidungspunkte, Feedback-Loops
  • Design-Prinzipien: Lernziele integrieren, Komplexität balancieren
  • HR/Analytics-Kontext: Analytics-Kenntnisse im Game
  • Praxis: Mini-War Game durchspielen und analysieren

Meilenstein & Hausaufgaben

  • Jede Gruppe pitcht Case-Idee (je 5 Min = 30 Min)
  • Detailliertes Case-Konzept erstellen (3-5 Seiten)
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Woche 4: HR/WF Analytics Grundlagen + Analytics-Arten

Gruppe 3 führt Session durch

Inhalte (4-5 x 10 Min Input + je 20 Min Doing)

  • Was ist HR Analytics vs. Workforce Analytics?
  • Bedeutung für Unternehmen: Business Value und strategische Relevanz
  • Analytics-Arten: Deskriptive, Predictive, Prescriptive Analytics
  • Unterschiede und Anwendungsfälle der drei Analytics-Arten
  • Praxis: Analyse von HR-Kennzahlen + Case Studies

Hausaufgaben

  • Case-Konzept überarbeiten basierend auf Feedback
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Woche 5: Datengrundlagen & Dateninterpretation

Gruppe 4 führt Session durch

Inhalte (4-5 x 10 Min Input + je 20 Min Doing)

  • Datenerhebung: Quellen, Methoden, Tools
  • Datenverarbeitung: Cleaning, Transformation, Integration
  • Statistische Grundlagen: Kennzahlen, Verteilungen, Tests
  • Dateninterpretation: Trends und Muster erkennen
  • Praxis: Arbeit mit echten HR-Datensätzen

Meilenstein

  • Detaillierte Case-Konzepte einreichen (Ende der Woche)
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Woche 6: Business Intelligence & Anwendungsbereiche

Gruppe 5 führt Session durch

Inhalte (4-5 x 10 Min Input + je 20 Min Doing)

  • BI-Grundlagen: Architektur, Data Warehousing, OLAP
  • Visualisierung: Dashboards, Berichte, Best Practices
  • BI-Tools: Power BI, Tableau oder ähnliche
  • Anwendungsbereiche: Konkrete HR/WF-Use Cases
  • Praxis: Dashboard-Erstellung mit BI-Tool

Hausaufgaben

  • Case-Konzepte finalisieren basierend auf Feedback
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Woche 7: Soziale Netzwerkanalyse & Ethik

Gruppe 6 führt Session durch

Inhalte (4-5 x 10 Min Input + je 20 Min Doing)

  • SNA-Grundlagen: Knoten, Kanten, Metriken (Zentralität, Dichte)
  • Anwendung im HR: Analyse von Mitarbeiterbeziehungen, Kommunikation
  • Ethische Herausforderungen: Datenschutz, DSGVO, Transparenz
  • Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
  • Praxis: SNA-Analyse + Diskussion ethischer Dilemmata

Meilenstein

  • Alle Gruppen präsentieren finale Case-Konzepte (je 10 Min)
  • Freigabe für Entwicklungsphase
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Woche 8: War Game Design Workshop

Interdisziplinärer Workshop durch Fachexperten

Workshop-Gestaltung (60 Min)

  • Studierende aus allen Gruppen als Fachexperten
  • Best Practices für War Games interdisziplinär vermitteln
  • Methodische Hinweise zu Spielmechanik und Lernzielen

Gruppenarbeit (120 Min)

  • Detailplanung: Spielmechanik, Rollen, Daten, Szenarien
  • Rollenverteilung innerhalb der Gruppe
  • Entwicklungsplan mit Meilensteinen erstellen
  • Erste Prototypen skizzieren
  • Jede Gruppe präsentiert Entwicklungsplan (je 8 Min)
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Woche 9: Entwicklungsphase - Sprint 1

Fortsetzung interdisziplinäre Zusammenarbeit

Fachexperten-Support (30 Min)

  • Studierende als Fachexperten bieten gegenseitige Beratung
  • Technische und methodische Fragen klären

Intensive Gruppenarbeit (120 Min)

  • War Game Entwicklung vorantreiben
  • Gegenseitiges Peer-Coaching zwischen Gruppen

Zwischenstände & Feedback (30 Min)

  • Plenum: Updates zu Fortschritten und Herausforderungen
  • Peer-Feedback und Lösungsansätze
  • Ziel: Spielbare Beta-Version erstellen
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Woche 10: Zwischenpräsentationen

Meilenstein: Zwischenpräsentation (90 Min)

  • Jede Gruppe präsentiert aktuellen Stand (je 15 Min)
  • Spielmechanik und Lernziele vorstellen
  • Herausforderungen und Lösungsansätze diskutieren

Peer-Feedback (30 Min)

  • Jede Gruppe erhält Feedback von 2 anderen Gruppen
  • Konstruktive Verbesserungsvorschläge

Überarbeitung (60 Min)

  • Intensive Überarbeitung basierend auf Feedback
  • Ziel: Finale Version vorbereiten
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Woche 11: Finalisierung & Testläufe

Finale Überarbeitung (90 Min)

  • Letzte Anpassungen und Feinschliff
  • Alle Materialien finalisieren (Spielanleitung, Daten, Templates)

Interne Testläufe (60 Min)

  • Gruppen testen gegenseitig ihre War Games
  • Letzte Optimierungen vornehmen

Fertigstellungsbestätigung (30 Min)

  • Kurz-Check: Ist alles einsatzbereit? (je 5 Min pro Gruppe)
  • Ziel: War Games vollständig einsatzbereit
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Woche 12: War Game Durchführung - Teil 1

Gruppen 1 & 2

Durchführung (je ca. 85 Min)

  • Gruppe 1 + 2: War Game durchführen
  • Alle anderen: Aktiv mitspielen

Debriefing (je 10 Min)

  • Reflexion nach jedem Game

Feedback & Evaluation (je 10 Min)

  • Feedback-Gespräch mit durchführender Gruppe
  • Evaluations-Bögen ausfüllen
  • Hausaufgaben: Evaluationen auswerten für Abschlusspräsentation
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Woche 13: War Game Durchführung - Teil 2

Gruppen 3 & 4

Durchführung (je ca. 85 Min)

  • Gruppe 3 + 4: War Game durchführen
  • Alle anderen: Aktive Teilnahme

Debriefing (je 10 Min)

  • Reflexion nach jedem Game

Feedback & Evaluation (je 10 Min)

  • Feedback-Gespräch mit durchführender Gruppe
  • Evaluations-Bögen ausfüllen
  • Hausaufgaben: Evaluationen auswerten für Abschlusspräsentation
Prof. Dr. Mathias Engel[U1]21 / 24
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Woche 14: War Game Durchführung - Teil 3 & Gesamtauswertung

Gruppen 5 & 6

Durchführung (je ca. 85 Min)

  • Gruppe 5 + 6: War Game durchführen
  • Alle: Aktive Teilnahme, Debriefings

Gemeinsame Auswertung (40 Min)

  • Vergleich aller War Games
  • Learnings und Best Practices identifizieren

Gemeinsame Reflexion (20 Min)

  • Was haben wir gelernt?
  • Hausaufgaben: Abschlusspräsentationen vorbereiten (20 Min + Q&A)
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Woche 15: Finale Präsentationen & Modulabschluss

Abschlusspräsentationen (180 Min)

  • Alle Gruppen: je 20 Min Präsentation + 10 Min Q&A
  • Inhalte: War Game Konzept, Design-Entscheidungen, Analytics-Integration, Learnings, Evaluationsergebnisse

Feedback & Reflexion (30 Min)

  • Kurzes Peer-Feedback nach jeder Präsentation (je 3-4 Min)
  • Gemeinsame Modul-Reflexion: Key Learnings
  • Abschluss: Noten und schriftliches Feedback in den nächsten 2 Wochen
Prof. Dr. Mathias Engel[U1]23 / 24
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Wichtige Hinweise

01FlemoBoxen-Material wird in Woche 1 bereitgestellt

02Feedback-Kultur: Konstruktives Peer-Feedback nach jeder Session

03Kontinuierliche Dokumentation eurer Fortschritte empfohlen

04Bei Fragen oder Herausforderungen: Peer-Support nutzen

05Alle Materialien werden auf gemeinsamer Plattform geteilt